汇报材料里数据必不可少，但一堆数字堆在一起，反而让人抓不住重点。数据呈现的关键是让数字讲故事。
第一，先给结论再给数据。不要一上来就贴表格，先用一句话点明数据说明了什么，比如环比增长百分之三十，主要来自新客户。
第二，对比才有意义。单独一个数字说明不了问题，和上期比、和目标比、和行业比，读者才能判断好坏。对比的基准要写清楚。
第三，图表服务于观点。折线看趋势，柱状比大小，饼图看占比，选错图表会误导读者。图表越简单越好，去掉多余装饰。
第四，标注关键信息。用颜色或标记突出最重要的那根线、那个点，引导视线落在重点上。
第五，解释异常值。数据里出现突兀的波动，要主动说明原因，否则读者会替你猜测，甚至产生误解。
