表达混乱的常见原因，是一段里塞了太多意思。读者读到一半就迷路，不知道你到底想说什么。最简单的改进方法：一段只说一件事。
每段开头先写一句主题句，概括这段的核心意思。后面的句子都围绕它展开，不相关的内容另起一段。这样读者扫一眼每段首句，就能抓住全文脉络。
句子层面也一样。一句话超过三四十字，就该考虑拆分。长句信息密度高，但理解成本也高，尤其在汇报和邮件里，短句永远比长句友好。
删掉可有可无的修饰。 “基本上”“一定程度上”“在很大程度上”这类词，删掉后意思几乎不变，留着只会稀释重点。表达清晰的第一步是敢删。
写完做一次结构检查：把每段首句连起来读，如果连起来是一段通顺的话，说明结构清晰；如果连不上，就该调整段落划分了。
