带过7个新人，改稿批注写了上百条。重复率最高的6条，每条配一个真实例子。
批注1："这句删掉，读者不会少知道任何东西。"原句："为了更好地推进各项工作有序开展，我们对现有流程进行了全面梳理和优化。"删掉后上下文完全通顺。新人常见错误是把"做了动作"当成"有了结果"。
批注2："把形容词换成数字。"原句："会议效率明显提升。"改后："会议时长从平均75分钟降到40分钟，每月少开6场会。"一条批注改完，这句话从废话变成证据。
批注3："主语是谁？"原句："经过讨论，决定暂缓上线。"谁讨论的、谁决定的，一个都没写。改成"技术、运营、法务三方在8月12日的评审会上决定暂缓上线"，责任主体清楚了。
批注4："这段有3个意思，拆成3段。"新人的段落普遍过长，一段200字里塞了背景、问题、方案、预期。拆开后每段只讲一件事，每段控制在60字以内。
批注5："你写的这段，和你上一段说的是反的。"出现过两次。一次是前文说"成本可控"，后文说"预算超支15%"。写长文时前后矛盾很常见，办法是写完把关键结论列成清单，逐条核对是否打架。
批注6："把'我们认为'改成'数据显示'。"观点句和事实句要分开。全文统计下来，新人初稿里"我认为""我们觉得"出现9次，事实引用只有2处。改成数据引用后，同样的观点分量完全不同。
一个具体案例：新人写的活动总结开头300字，讲活动背景和意义。改后90字："9月3日活动到场217人，报名340人，到场率64%。现场成交23单，客单价区间280到450元。低于预期的部分：到场率比上次活动低11个百分点。"6条批注里用上了4条。
改稿批注不要一次给10条，新人消化不了。每次挑3条，改完再看下一轮。7个新人里，第3轮之后基本能自己发现前两类问题。
