写汇报材料最常见的错误，是按自己思考的顺序写，而不是按领导阅读的顺序写。领导时间有限，最想知道的是结论和建议，其次才是过程和分析。
推荐的结构是：结论先行，论据随后，细节放附录。开头一段直接说清“发生了什么、我的判断是什么、建议怎么做”，让领导三分钟内抓住重点，再决定要不要往下看。
论据部分要分组，每组支撑一个分论点，不要把所有数据堆在一起。每组论据最好有对比，比如同比、环比、与目标对比，单独一个数字很难说明问题。
细节和过程材料放附录，正文只保留关键信息。这样既保证材料完整，又不干扰阅读节奏。领导问细节时能随时翻到，不问就不占篇幅。
写完后做一次“电梯测试”：假设只有一分钟，你会怎么讲这份材料？把这段话提炼出来放在开头，材料的主线就清楚了。
