一篇800字的初稿,改到第7遍剩下460字,信息量没少,读起来却快了一倍。删掉的340字去哪了?大部分是形容词、重复解释和可有可无的过渡句。写作技巧的第一课不是怎么写,是敢删。
第1遍改结构:把段落顺序重排。初稿按时间线写,先背景后过程再结论,读者看到第4段才知道要说什么。改成结论先行:第1段给结果,第2段给原因,第3段给做法。800字里前100字决定读者走不走。
第2遍删形容词。「非常重要的是」「极大地提升了」「起到了良好的效果」,这类词出现一次删一次。某次统计一篇1500字的稿子,「非常」「十分」「极大地」共出现23次,删完省下近200字,语气反而更硬。
第3遍砍重复。初稿第2段说「成本下降了」,第5段又说「费用明显降低」,同一个意思说了两遍。改法是把所有同义句标黄,只留信息最全的那句。常见错误是怕读者忘,反复强调,结果读者嫌啰嗦。
第4遍拆长句。超过40字的句子一律拆开。「由于市场环境变化导致客户需求发生转移进而使得我们的产品策略需要进行相应调整」,31个字里塞了4层因果,拆成两句:「客户需求变了。我们的产品策略要跟着调。」短句列举比长句解释有力。
第5遍换动词。「进行沟通」改成「聊」,「做出决定」改成「定」,「实现提升」改成「涨了」。名词化动词是稿子发虚的主因,每删一个「进行」,句子就实一分。
第6遍读出声。眼睛看不出的别扭,耳朵能听出来。读到卡壳的地方就是句子有问题,标出来重写。某编辑的习惯是每篇稿子朗读一遍,平均能揪出5到8处拗口表达。
第7遍查开头结尾。开头别铺垫背景,直接上事实:「上周退货率涨到7%,原因是包装。」结尾别喊口号,给一个可执行动作:「明天起发货前加一道摔箱测试。」
对比一下改前改后。改前:「在当前市场竞争日益激烈的大环境下,我们团队通过不懈努力,在优化流程方面进行了积极探索,取得了较为显著的成效。」58字,信息量为零。改后:「流程砍了2步,交付从5天缩到3天。」19字,全是信息。
改稿的耐心比写稿的天赋更值钱。写是往外倒,改是往里收,收到最后剩下的,才是读者真正需要的那部分。