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公文与商务写作:少用形容词,多用动词

商务写作追求的是清楚和可执行,不是文采。形容词容易空泛,“高度重视”“大力推进”读多了没有信息量;动词则指向具体动作,读者知道该做什么。

对比一下:“我们将进一步优化服务流程”不如“我们将把审批环节从五个减到三个”。前者是态度,后者是承诺,后者可被检验。

同样要警惕模糊副词:“尽快”“适当”“相关”。在公文里,这些词常常制造扯皮空间。能给出时间、数量、责任人的,就不要用模糊表述。

写完通读一遍,把每个形容词和副词圈出来,问自己:删掉它,意思变了吗?如果没变,就删。文字瘦下来,重点才立得住。

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