写材料卡住，很多时候是因为一上来就想句子。句子是结果，思路才是前提。更高效的做法是先列问题，把要回答的问题排出来，再逐条填内容。
列问题的第一步是明确读者。这份材料给谁看，他最关心什么，最可能质疑什么。读者不同，问题清单完全不同。给上级看和给同事看，重点不会一样。
第二步是把问题按重要性排序。排在最前面的问题，就是材料的核心部分，篇幅要给足。排在后面的可以简写，甚至合并。
第三步是逐条回答。回答时不必追求文采，先把意思写清楚，再考虑表达。很多人卡住，是因为一边想内容一边想措辞，两个任务互相干扰。
问题清单还有一个好处：写完之后可以对照检查，看每个问题是否都回答到位。材料没思路时，不要硬写句子，先问自己到底要回答哪几个问题。
