汇报材料最重要的不是最后一页的结论,而是第一页能不能抓住注意力。领导时间有限,第一页没看懂,后面写得再好也可能被跳过。
第一页应该放什么?一句话结论加三个支撑点。结论要明确,比如“本季度增长主要来自老客复购”,而不是“本季度经营情况分析”。支撑点用短句列出,让领导知道往下看能获得什么。
很多人喜欢在第一页放目录,其实目录对读者价值很低。除非材料很长,否则不如把核心信息前置。目录是写作者的结构,不是读者的需求。
第一页的视觉也要克制。字号够大、留白够多、重点加粗,避免整页密密麻麻。领导扫一眼就能抓到关键数字和判断,才有兴趣翻到第二页。
记住一个原则:每一页都应该能独立成立。领导随时可能从中间开始看,也可能只看前几页。把最重要的信息放在最前面,是对读者时间的尊重。