汇报材料不是工作总结，是决策辅助。动笔前先问：领导看完这份材料，需要做什么决定？是批预算、选方案、还是只是知会？决定不同，材料的结构和详略完全不同。
如果是批预算，重点写投入产出和风险控制；如果是选方案，重点写对比和推荐理由；如果只是知会，一页纸讲清进展和下一步即可，别写三十页。很多人把知会写成请示，领导会觉得效率低。
决定越具体，材料越好写。把“关于项目的汇报”改成“请领导确认Q3是否追加两个人”，材料自然围绕这个请求组织，删掉无关内容也有了依据。
写完检查：领导看完第一页，能不能做出你要的决定？如果不能，缺的是信息还是请求不明确？补上再交。材料的好坏，最终看决策是否被推动。
