一份3000字的项目说明，被要求压成1页。原稿有7个小标题、4张表、2段背景介绍。压缩不是等比删字，是重排优先级：先定这页纸要促成什么决定，再倒推留什么。目标若是“让领导批12万预算”，那背景、历史、团队介绍全部让位给成本和收益。
删减按顺序来。第1刀删背景：行业趋势、公司战略这类内容，读者比你熟，删掉不影响判断。第2刀删过程：开了几次会、改了几版方案，与决策无关。第3刀删重复：同一个数字在3个段落出现，留最前面那处。第4刀删形容词：显著、大幅、有效、进一步，全删，留动词和数字。3000字走完这4刀，通常剩1200字左右。
4个保留原则。①保留唯一结论：这页纸只推一个方案，不并列三个。②保留关键数字：预算、时间、影响人数，各留一个最硬的。③保留风险与对策：一行写风险，一行写应对，不展开。④保留明确请求：要谁在什么时间做什么，写清楚。按这4条，1200字能再压到600字。
案例对比。原稿第2段：“本项目自3月启动调研，先后访谈12位同事，历经4轮修改，形成当前方案。”压缩后：“方案已定，预算12万，8月1日上线。”前者60字讲过程，后者18字给结论。省下的42字，用来写“不上线则每月多耗人工76小时”。
结构化排版帮忙省字。用三行小标题：现状、方案、请求。每行下面最多3条，每条不超过30字。表格只留1张，列3栏：项目、金额、时间。超过3栏的表放到附件。一页纸的视觉密度控制在60%以内，留白不是浪费，是让结论被看见。
常见错误：①压缩时先删数字，留下空话；②把删掉的内容塞进附件，正文仍绕；③一页纸写满没有重点标记；④请求藏在最后一句；⑤用字号缩小来“压成一页”，结果没人看。第⑤条最常见，把五号字改成小四，页数没少，可读性更差。
最后做一次“10秒测试”：把压缩稿给同事看10秒，拿走，问他这页要批什么、多少钱、什么时候。答对两项算合格。答不出就继续删，直到能答对。压缩的终点不是字数达标，是对方10秒内能做决定。
