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给不熟悉业务的人讲方案,先讲场景再讲功能

技术人员向业务方讲方案时,最容易犯的错是从功能列表讲起。对方不关心你用了什么架构、有几个模块,他只关心这件事和他的工作有什么关系,听不懂就会走神。

更好的顺序是先讲场景。用一个具体的工作片段开场:谁在什么情况下遇到什么问题,现在的做法有多麻烦。让对方先有代入感,后面讲方案时他才会有“这是在解决我的问题”的感觉。

场景讲完再讲方案如何介入。每个功能都对应前面提到的痛点,说明它怎么让流程变短、让错误变少。功能和痛点一一对应,对方才能理解每个设计存在的理由。

术语要翻译。能用日常语言说清的,就不要用行业黑话。如果必须用专业词,第一次出现时用一句话解释。讲方案的目标是让对方做判断,不是证明你专业。

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