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把话说明白的底层功夫:先想清楚再开口

表达不清,多半不是嘴笨,而是脑子里还没想明白。开口之前先问自己三个问题:我要对方知道什么、我要对方做什么、对方可能卡在哪里。这三个问题答完,话的组织方式基本就有了。

很多人习惯边想边说,结果前两句铺垫太长,重点被埋在中间。更稳妥的做法是先说结论,再补原因和细节。听的人有了框架,后面的信息才挂得住。

专业术语要按对象调整。对同行可以省略解释,对不熟悉业务的人就得换成日常说法。判断标准很简单:对方能不能用自己的话复述一遍。复述不出来,说明你还没说明白。

表达是思考的外化。平时可以练习用三句话讲清一件事,坚持一段时间,开口的质量会明显不一样。

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