把书面材料直接念出来，是口头汇报最常见的错误。书面语靠结构，口语靠节奏，两者的组织方式完全不同，混用就会显得生硬。
书面汇报可以回看，所以允许复杂结构、长句和数据表。口头汇报一听而过，必须靠重复和停顿帮助记忆。同一个结论，书面写一次，口头要说两到三次，换着说法说。
口头汇报要多用短句和具体例子，少用术语和缩写。数字要说圆整，“大约三成”比“百分之三十一点七”好记。关键信息前置，别把重点留到最后。
准备口头汇报时，写提纲而非写全文。全文容易变成念稿，提纲逼你用自己的话讲，听起来才自然。讲完留时间提问，比讲满时间更重要。
