工作中常见一种情况:明明是件简单的事,被说得云里雾里。有人觉得说得复杂显得专业,其实恰恰相反。能把复杂问题讲清楚的人,才是真正吃透了这件事的人。
说简单的第一步是拆。把一个大的概念拆成几个具体的动作或场景,每个部分单独讲明白,再串起来。比如解释一个系统,不要一上来讲架构,先讲它解决了什么日常麻烦。
第二步是换。把专业术语换成生活里的比喻,把抽象数字换成一个具体的人或场景。听众脑子里有了画面,理解成本立刻降下来。
第三步是删。讲完之后回头检查,凡是删掉也不影响理解的句子,都可以删。表达的力量不在于说了多少,而在于对方记住了多少。