很多人写作卡壳，不是不会写，而是没想清楚就动笔。动笔前先问自己三个问题：写给谁看、想让他做什么、他最关心什么。这三个问题决定了内容的取舍与语气。
第一个问题决定语言风格。写给领导要结论先行，写给同事要协作清晰，写给客户要利益优先。同一件事，对象不同，写法完全不同。
第二个问题决定结构重心。如果目的是推动决策，就把方案和风险放前面；如果目的是同步信息，就按时间或模块展开。目的不清，文章必然散。
第三个问题决定素材筛选。读者关心的内容多写，不关心的果断删。写作不是展示你知道多少，而是让读者得到他需要的。
养成动笔前花三分钟回答这三个问题的习惯，你会发现初稿质量明显提升，返工次数大幅减少。
