向上汇报最怕让领导猜。高效的结构是结论、数据、行动三件套。先说结论，让领导知道事情怎么样了；再给数据，让结论有支撑；最后说行动，让领导知道要做什么。
结论要一句话说完，不带铺垫。比如“这个项目会延期两周”，而不是“我先把背景说一下”。领导要的是判断依据，不是故事。
数据要挑关键的，两三个就够。每个数据都要能回答“所以呢”，不能回答的数据就不要放。数据的作用是支撑结论，不是展示工作量。
行动要具体到人、时间和资源。需要领导拍板的，明确写出选项和推荐方案。让领导做选择题，而不是问答题，汇报效率会高很多。
