电话沟通最大的浪费是漫无目的。拨号前没想清楚要说什么,聊了十分钟才进正题,双方都累,事情还没定。
拨号前列三条要点:这次电话要解决什么问题、需要对方做什么决定、如果对方不同意备选方案是什么。三条写下来,通话就有了骨架。
通话开始时先说目的,比如“我打电话是想确认周五的排期,大概占您三分钟”。给对方一个时间预期,他会更配合,你也更容易控制节奏。
结束时复述一遍结论:谁做什么、什么时候完成。口头确认一遍,比事后发消息扯皮省事得多。挂电话前问一句“还有别的要补充吗”,避免遗漏。
电话沟通最大的浪费是漫无目的。拨号前没想清楚要说什么,聊了十分钟才进正题,双方都累,事情还没定。
拨号前列三条要点:这次电话要解决什么问题、需要对方做什么决定、如果对方不同意备选方案是什么。三条写下来,通话就有了骨架。
通话开始时先说目的,比如“我打电话是想确认周五的排期,大概占您三分钟”。给对方一个时间预期,他会更配合,你也更容易控制节奏。
结束时复述一遍结论:谁做什么、什么时候完成。口头确认一遍,比事后发消息扯皮省事得多。挂电话前问一句“还有别的要补充吗”,避免遗漏。