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反馈他人工作时先说具体做得好的地方

给反馈最怕开口就是“但是”。对方听到转折词后,前面的肯定全部作废,只剩防御。有效反馈要先说具体的好,再说可改进处。

具体的好不能笼统说“不错”,而要指出哪一段、哪个做法有效,比如“第二部分用对比表呈现,一眼看懂差异”。具体才显真诚。

说改进处时用“如果……会更……”句式,把批评变成建议:“如果开头补一句结论,读者会更快进入。”对事不对人,对方更容易接受。

反馈结束时确认理解:你打算先改哪一处?让对方复述,避免说完就忘。

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