PPT上字太多，是汇报最常见的毛病。一页300字，投影后字号小到看不清，听众要么低头玩手机，要么忙着读字不听你讲。压到80字左右，效果会完全不同。
第1步：删形容词。把「非常显著的提升」改成「提升32%」，把「积极有效的沟通」改成「每周1次对齐会」。一页通常能删掉40到60字。
第2步：句子改短语。「我们通过优化流程，把审批时间缩短了」改成「审批：4步→2步，2天→半天」。用箭头和数字，比完整句子省一半空间。
第3步：一段拆成3个 bullet。每条约12到18字，只保留主谓宾。超过20字的条目再拆。
第4步：能上图就不写字。3个数据用柱状图，流程用箭头图，对比用两栏表格。一页放1张图加2行结论，信息密度反而更高。
第5步：结论放标题。标题写「回款完成92%，缺口集中在2个大客户」，正文只放支撑数据，听众看标题就能抓到重点。
一个对比案例：某页原文286字，讲的是客服响应优化，改后剩76字，结构为「标题1句+3条动作+1组数据」。同一场汇报，改前这页停留40秒无人提问，改后有3个人追问细节。
注意别删过头。删掉的是修饰和重复，保留的是数字、时间、责任人和结论。删完自查一遍：只看这页，能不能说出发生了什么、下一步做什么。
最后一条：备注里可以写详细内容，页面上只留骨架。讲的时候展开，讲完页面依然清爽。
