周五下午4点，打开空白文档，先画四个格子：本周交付、数据变化、卡点与求助、下周计划。每个格子限填3条，每条不超过25字。
本周交付写“完成什么”，不写“参与了什么”。比如“上线订单导出功能，覆盖3个业务线”比“配合订单项目组推进需求”有用。
数据变化只写两个数：一个涨的，一个跌的。涨的写清基数，跌的写清原因。比如“转化率从2.1%到2.6%，涨0.5个点；退款率从1.8%升到2.3%，因物流延迟”。
卡点与求助要具体到人和时间：“需要测试组在周三前给2台设备，否则支付联调顺延2天”。别写“希望领导支持”，领导不知道支持什么。
下周计划列3件事，每件标优先级和预计耗时。P0两件、P1一件，总工时不超过30小时，留10小时给临时插入。
常见错误是把周报写成日记：周一开会、周二改稿、周三对接。读者找不到重点。四个格子法把“我做了什么”翻译成“组织得到了什么”。
发之前做一次减法：删掉所有“协助”“参与”“跟进”开头的句子，换成动词开头的成果句。
