周五下午4点，小李对着周报文档发呆：本周打了23通客户电话、改了5版方案、开了8个会，写出来却像流水账。问题不在工作量，在于没把「动作」翻译成「结果」。
先看一个常见错误：写「跟进A客户」，读者不知道进展到哪。改成「A客户从比价阶段推进到合同条款确认，预计下周三签约，金额约12万」，信息密度立刻不同。动作是过程，结果才是价值。
模板一：目标—动作—结果—下一步。四行搞定一件事。比如「目标：拿下B项目二期；动作：3次现场勘测+2版报价；结果：客户砍价8%后接受，合同额约34万；下一步：下周二前走完用印」。
模板二：数字对比法。把「提升了效率」换成「审批时长从3天压到1天，月均处理单据从40份升到65份」。有基线、有变化、有周期，才叫可验证。
模板三：问题—根因—措施。适合写卡点。例：「样机交付延迟5天，根因是外壳供应商换模，措施：已启用备选供应商，下周起交期恢复至7天」。领导要的是解决方案，不是诉苦。
模板四：风险清单。列3条以内，每条带概率和应对。如「风险：客户预算Q3冻结（概率中）；应对：先签框架协议锁定需求，10月再谈执行」。
排版上做两件事：每段不超过3行；关键数字加粗。整份周报控制在600字内，附一个「本周需协调」小节，写清楚要谁、要什么、什么时候要。
最后自查：把周报给不看业务的同事读一遍，如果他能说出你这周干成了哪3件事，就算合格。
