2023年4月到6月,我写的活动方案被总监退回7次。退回理由集中在三条:不知道要解决什么问题、动作太虚、没有衡量标准。第8稿我换了个结构,一次过。
三段式的第一段叫「问题」,只写3行:现在什么状况、差距多大、不解决会怎样。比如「门店日均客流210人,同商圈对手350人,差距140人,按客单价80元算,每月少做33万营收」。3个数字摆出来,问题不用形容词。
第二段叫「动作」,编号写,每条动作用动词开头,带责任人和时间。1)9月1日起在门口发试用装,每天200份,店员2人轮班;2)9月5日前上线9.9元引流券,投放预算5000元;3)9月10日做一场社区团购直播,目标引流80单。每条都能落地,没有「加强」「提升」这类虚词。
第三段叫「数字」,写清衡量标准和止损线。「活动周期14天,目标客流从210人提到280人,转化率不低于15%,投入1.2万,ROI低于1:2则第7天暂停。」有止损线,领导才敢批钱。
对比一下旧写法和新写法。旧写法:「为提升门店客流,拟开展系列营销活动,加强线上线下联动,提升品牌影响力。」新写法:「14天引客流980人次,投入1.2万,单客成本12.2元,低于行业均值18元。」后者每个词都能被检验。
第7次被退回时,总监说了句话我记到现在:「方案不是作文,是合同。你写下的每个动作,都要有人认领;每个数字,都要能被查。」
还有个常见错误:方案里放太多「预计」「有望」「大幅」。这类词在评审会上会被逐条追问,问三次答不上来,方案就黄了。把「预计提升30%」改成「参照去年同类活动提升27%,本次目标25%」,有依据,追问也不慌。
最后提醒:方案超过5页,前面加一页「一页纸摘要」,把问题、动作、数字各压缩成1行。领导先看这页,有兴趣再翻后面。