周五下午写周报，写到两页半，发出去没人回。下周继续写两页半。这个循环在很多团队里持续了一两年，没人说破。
第一步删过程。"周三与对方开了会，讨论了三个方面"改成"周三定下A方案，B方案暂缓"。省20字，信息更清楚。第二步删形容词。"较好地完成了""积极推进了"全部去掉，只留动作和结果。
第三步合并同类项。5条零散事项归成3类：进展、风险、需要的支持。每类下面最多3条。第四步数字前置。"完成签约"改成"签约4家，回款28万"。第五步留一个下周动作，写清楚周几做什么。
400字的结构：进展150字、风险120字、支持需求80字、下周计划50字。每部分用小标题隔开，不用表格，手机上一眼能看完。
对比两种写法。原版："本周持续跟进客户需求，与多个部门沟通协调，取得一定进展。"新版："跟进3家客户，2家进入报价，1家因预算搁置。"后者32字，前者34字，信息量差3倍。
风险部分别只写"存在一定风险"。写"接口联调依赖第三方，若周五前未交付，上线顺延3天"。有对象、有条件、有后果。
常见错误：把周报写成日记、只报喜不报忧、下周计划写"继续推进"。第3条最容易被追问，改成"周二出初稿，周四评审"。
写完后做一件事：把周报发给同事读30秒，问他记住了什么。记不住两条以上，回去删。这个动作每周花2分钟，三个月后周报的平均阅读率会明显上升。
