一场40分钟的会，纪要写了1200字，谁说了什么全记下来。两周后有人翻纪要，还是不知道当时定了什么。纪要不是录音的文字版，是决策的清单。
只留3类信息：定了什么、谁来做、什么时候。其余全部删掉。200字左右足够。格式可以是三列：事项、负责人、截止时间。
定了什么要写成可执行的句子。「大家讨论了上线时间」不是决定；「上线时间定在3月20日，不再调整」才是决定。讨论过程不用记，除非有未决分歧。
常见错误有4个：1）按发言顺序记，像庭审记录；2）把「待定」原样写进纪要，没有下次确认时间；3）决议写得模糊，出现「尽快」「适当」这种词；4）发完纪要没人确认，事后各说各话。
对比两种纪要。A版：「张三表示目前资源紧张，李四认为可以协调，王五建议再评估，会议决定后续继续跟进。」B版：「决议：3月上线范围砍掉报表模块。负责人：李四。截止：3月8日前给出排期。未决：报表模块顺延到Q2，4月1日复评。」B版30秒能看完。
「待定」的处理有个技巧：每个待定项后面必须跟一个复评时间和一个临时方案。比如「供应商未定，3月10日前二选一，期间按A方案推进」。没有临时方案的待定项，会拖住整条线。
发纪要的时间也有讲究。会后2小时内发，记忆还热，异议最容易提。超过24小时再发，大家已经开始按各自理解行动了。
写完自检：把纪要发给没参会的人，他能不能据此知道下一步做什么？能，就合格。纪要的服务对象是执行的人，不是存档的柜子。
