2020年我写的第一份活动方案被退回三次,评语都是「太虚」。我拿回来逐句看,发现通篇是「提升品牌影响力」「增强用户粘性」这类话,没有一句能落地。后来我固定用4个问题自查,退回次数明显减少。
问题一:这件事谁来做?方案里写「加强推广」,谁加强?改成「市场部2人负责,每周发3条内容,渠道为A和B」。责任人、人数、频次、渠道,四个要素齐了才算具体。我现在的规矩是,方案里每个动作后面必须跟一个人名或岗位名。
问题二:花多少钱、什么时候花?预算不写清楚,方案就是纸上谈兵。有次我写「预算控制在合理范围」,领导直接问「多少算合理」。改成「总预算2.8万:物料1.2万、场地0.8万、推广0.6万、预留0.2万」,一目了然。时间同样,写「9月10日前完成物料制作」,不写「尽快」。
问题三:怎么判断做成了?指标要能在事后验证。差的目标:「提升用户活跃度」。好的目标:「日活从1200提到1500,统计口径为当日登录且浏览超过1分钟的用户」。口径写清楚,避免事后各说各话。
问题四:最坏情况是什么?方案里要有Plan B。比如「若9月12日场地未确认,改到备用场地,成本增加约1500元」。写风险不是示弱,是让决策的人知道边界。我现在每份方案至少写两条风险和对应动作。
举个完整例子。原方案一段:「通过线上线下联动,扩大活动影响力,吸引更多用户参与。」改后:「线上:公众号发3篇推文(9月5日、8日、11日),社群转发2次;线下:门店张贴海报20张,店员口头推荐。目标:报名人数从去年的180人提到300人。若报名不足200人,9月13日追加一次短信触达,预算800元。」
四个常见错误:1)用行业大词代替具体动作;2)预算写区间不写明细;3)指标没有统计口径;4)只有顺利路径,没有意外处理。每一条都会在评审会上被追问。
自查顺序给一下:1)每个动作有没有责任人;2)每个数字有没有来源;3)每个目标能不能验证;4)每个风险有没有对策;5)通读一遍,删掉所有「进一步」「不断」「持续」开头的句子。5步大约15分钟,比被退回重写省时间。