稿子写完就交,编辑退回来说"再顺一遍"。顺一遍不是通读,是有动作的三遍,每遍只干一件事,混着干等于没干。
第一遍删,只做减法,不添一个字。删副词(非常、比较、进一步)、删空话(高度重视、有序推进)、删重复(开头结尾说同一件事)、删自我表扬。1200字的稿子这一遍通常掉到850字,掉不到700字以下,说明下手太轻。
第二遍换,把模糊换具体。"很多人"换"37人","大幅提升"换"从41万到67万","近期"换"3月15日","相关同事"换"财务部2人"。换不动的地方,就是你没搞清楚的地方,标黄去查,别糊过去。
第三遍读出声,专抓语病和节奏。读着卡的地方,通常是句子太长或主语乱跳;读着喘不上气,就断句;连续三句一个句式,就换一个。读一遍约4分钟,一篇稿读两遍,问题基本现形。
对比一段。原句:"为了进一步提升客户满意度,我们针对前期收集到的各类问题进行了系统性的梳理与整改。"换后:"客户提的9个问题,改了7个,剩2个4月底前改完。"字数从35降到24,信息从0到3个数字。
三遍之间要隔时间。第一遍和第二遍隔2小时,第二遍和第三遍隔一晚。隔夜再读,能看出昨天看不见的毛病,这叫冷却期,比改十遍都管用。
常见错误四个:三遍合成一遍;删完不检查句子通不通;换数字时前后对不上;读出声只读开头。
交付前最后一步:把稿子发给一个外行同事,请他读完用自己的话说一遍。他说得对,稿子成了;他说偏了,回去改第一段。