一份月度汇报20页，领导翻了前3页就问「结论呢」。这不是领导没耐心，而是材料把过程放在了结论前面。压缩不是删字，是按顺序删块。
第一步删背景。行业趋势、公司历史、项目缘起，除非领导第一次听，否则压成1句话。20页里这类内容通常占4到6页。第二步删过程。把「我们开了5次会、改了3版」压成「迭代3版后定稿」，省下2到3页。
第三步合并数据。同一指标的日、周、月三张表，留月表加一句环比。表格从6张减到2张，每张不超过8行。第四步把结论前置。第1页只放3条结论加1张核心图，其余按「为什么、怎么做、要什么」排。
对比一下。原稿第4页才开始讲结果，读者要翻3页才知道好坏。改后第1页顶部三行字：「营收完成92%，差8个点；成本降6%；下月补2个渠道。」30秒读完，后面是支撑材料。
常见错误：删字不删页，留一堆半页；图表不标单位，价格写成「12」不知是万还是元；附件不编号，会上找半天。建议每页标题写成一句结论，而不是「数据分析」这种名词。
时间安排：删减40分钟，重排顺序20分钟，通读检查10分钟。检查项有3个：每页是否只有1个重点、数字是否对得上、最后1页是否有明确请求。
材料薄不等于信息少。5页讲清1件事，比20页讲不清更有说服力。下次汇报前，先问自己：如果只能留1页，留哪页？那就是第1页。
