汇报现场被问到一个没准备的问题,很多人的第一反应是赶紧说点什么,结果越说越乱,反而暴露了没想清楚。被问住不可怕,可怕的是用错误的方式应对。
一个稳妥的做法是先复述问题。“您问的是这个数据口径为什么和上季度不一致,对吗?”复述有两个好处:确认自己没听偏,也给自己几秒钟组织思路。对方如果纠正,你也避免了答错方向。
如果确实不知道,就坦白说这块需要核实,并给出明确的时间。“这个数据我需要和财务再核一下,今天下班前回复您。”比含糊其辞或者临时编一个数字要安全得多。
能答的部分先答,不能答的部分说清楚边界。汇报的可信度不来自无所不知,而来自知道什么、不知道什么,都说得明白。