很多人觉得自己不会写，其实是没做过删减训练。写完一版800字的通知，里面"为了进一步加强""切实做好""有关事项通知如下"占了200字，真正有用的信息600字。删掉那200字，没人会觉得少了什么。
第一个练习叫"砍头"。打开你上周写的任意一段文字，把第一句删掉，读一遍。如果意思没变，说明第一句是废话。再删第二句试试。大部分人写东西习惯先铺垫，铺垫在书面沟通里基本是负资产。每天花5分钟删3段话的开头，两周后你会自动跳过铺垫直接写结论。
第二个练习是"动词替换"。列出你常用的10个弱动词：进行、开展、推进、加强、落实、做好、提升、优化、完善、确保。每个都找一个具体动作替换。"进行沟通"改成"打电话"，"推进项目"改成"催了3个节点"，"提升效率"改成"把审批从5步减到3步"。25分钟里改20处，改完对比字数，通常会少15%到20%。
第三个练习是"一句一段"。拿一篇你写的1000字文章，强制拆成每段不超过2句话，然后标出哪段可以删。你会发现有些段落删掉后，上下文衔接反而更顺。段落短了，读者眼睛有落点，手机阅读尤其明显。这个练习每周做1次，每次20分钟。
举个改稿案例。原句："为了更好地服务客户，我们团队在近期积极开展了客户回访工作，通过多种方式与客户进行沟通，取得了一定成效。"改后："上周回访客户23家，电话15家、上门8家，收到11条改进建议，其中4条已排期。"原句48字，改后38字，信息量从0个事实变成4个事实。
第四个练习是"朗读检查"。写完读出声，读到喘不过气的地方就是句子太长，读到想跳过的地方就是内容没用。每天读自己写的300字，2分钟。这个动作能抓出80%的拗口表达。
别信"多读多写自然就会"这种话。读而不拆、写而不删，写5年还是同一个水平。把上面4个练习排进日程：周一砍头5分钟，周二动词替换25分钟，周三一句一段20分钟，周四朗读2分钟，周五复盘改前改后字数差。一个月下来，你的初稿字数会降，信息密度会升，改稿时间从1小时缩到20分钟。
