汇报材料最常见的毛病是信息堆砌：做了什么都写上，却看不出重点。好的汇报材料其实就三样东西：结论、数据、方案。缺了任何一样，领导都得追问，追问就是沟通成本。
结论是这页材料想让人记住的一句话。一页一个结论，不要贪多。数据是支撑结论的证据，要选最能说明问题的那几个，而不是把所有数字都搬上去。方案是你希望对方做的决定或给的支持。
结构上建议开门见山：第一页就把结论和诉求摆出来，后面再展开论据。领导时间有限，先看第一页就能做判断，细节留给需要的人往下翻。
数据要会说话。光列数字不够，要给出对比和解读：“同比增长百分之十五，高于年初目标三个点”，比单纯写“增长百分之十五”更有说服力。
最后检查一遍：如果领导只看了第一页，能不能明白你要什么？如果不能，说明结论和方案还不够突出，需要再改。
