公文写作有其固定的规范和分寸，和日常写作差别很大。首先是格式，标题、主送单位、正文、落款各有要求，机关单位对字体字号、行距页码都有明确标准，写之前先确认清楚，格式错误在第一印象上就很吃亏。
其次是语言的规范。公文讲究准确、简洁、庄重，避免口语化表达和夸张修辞。能用一句话说清的不用两句，能用明确表述的不含糊其辞。通知、请示、报告各有各的行文逻辑，不能混用。
分寸感是公文写作的难点。上行文要尊重但不谄媚，下行文要明确但不生硬，平行文要客气但不失立场。同样一件事，措辞的轻重直接影响收文方的感受。
实事求是是底线。数字、时间、责任单位必须准确，转发政策要核对原文，不能凭印象写。公文出错影响面大，写完至少校对两遍，重要文件请同事交叉检查。
入门阶段多读范文是最快的路径。把本单位过往的优秀公文找出来拆解结构，模仿着写，比凭空摸索高效得多。
