职场写作和文学创作最大的区别是：读者没耐心陪你铺垫。领导打开你的邮件，前三十秒看不到结论，很可能就关掉了。把结论放最前面，不是不讲究结构，而是尊重对方的时间。
结论先行最简单的做法是：第一句话就说清楚这件事是什么、结果如何、需要对方做什么。背景、过程、细节全部往后放。读者如果感兴趣，自然会往下看；不感兴趣，也已经拿到了关键信息。
有人担心先说结论显得突兀。其实只要结论足够具体，就不突兀。比如“本季度回款完成率百分之九十二，缺口主要来自三家客户”，比“关于本季度回款情况，我们做了如下分析”有信息量得多。
结论先行也倒逼你想清楚。很多稿子写得散，是因为写的人自己也没想明白重点是什么。逼自己用一句话概括全文，往往能发现逻辑上的漏洞。
养成习惯后，你会发现写作速度变快了。因为你知道每一段都在为那句结论服务，偏离主题的句子会自动被筛掉。
