职场写作和文学创作是两回事。职场写作的第一标准是把话说明白，让对方准确理解并采取行动，文采是加分项，不是必选项。
说明白的第一层是准确。时间、数字、责任人、截止日期，这些信息不能模糊。“尽快”“差不多”“近日”这类词，在职场写作里要尽量换成具体表述。
第二层是简洁。能用一句话说清的，不用三句。删掉铺垫、客套和重复，把最重要的信息放最前面。读者时间宝贵，简洁就是尊重。
第三层是有行动指向。写完之后问自己：读者看完该做什么？如果答案是“没什么要做的”，那这份材料可能根本不需要写。
文采可以慢慢练，但说明白是立刻要用的能力。先把事情说清楚，再考虑说得漂亮。顺序错了，写得再美也是自嗨。
