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文案写不长?用3层展开法把100字写到900字

接到任务写产品介绍,要求800字以上,憋了1小时只写出120字。这是新手最常见的卡点:不是没东西写,是不知道往哪个方向展开。试了“3层展开法”,同一篇介绍从120字扩到920字,用时47分钟。

第1层:把结论拆成3个支撑点。原句“这款排班工具能省时间”。问自己:省谁的时间?省多少?怎么省?拆成——店长时间(每周省4小时)、员工时间(换班沟通从20分钟到3分钟)、总部时间(报表从2小时到15分钟)。3个点各写1段,每段150字左右,框架就有了450字。

第2层:每个支撑点加1个具体场景。以“店长每周省4小时”为例,写:某便利店店长每晚花40分钟手动排班,周五要排下周7天、12名员工的班,改1次全员通知1次。用工具后排班模板复用,改班自动通知,实测每周省4小时10分钟。场景要包含时间、人数、动作、前后对比4个要素。

第3层:加1组对比或1个常见错误。对比写法:“手动排班出错率约15%,主要是漏班和重复排;工具自动校验后降到2%以下。”错误写法:“常见错误是只排人不排岗——12个人排完了,发现早班收银岗空着。”每加1组对比或1个错误,字数增加80到120字,信息密度也上去了。

短段落实操:900字拆成7到9段,每段控制在80到130字。超过150字就拆,拆的标准是“1段只说1件事”。检查方法:给每段标1个关键词,7段的关键词不能重复,重复就合并。

案例:一篇“如何写会议通知”的文案。第1层拆成“时间地点怎么写、议题怎么列、回执怎么收”;第2层每点配1个错误案例,如“时间写‘周三下午’导致3人迟到”;第3层加对比“写‘14:00-15:30’比‘下午2点’到场准时率高40%”。3层走完,从90字到780字,全程没凑字数。

避坑3条:别用形容词堆字数,“非常高效”删掉不影响信息;别重复同一层,3段都在讲场景就缺了对比;每200字检查1次有没有出现新信息,没有就删。按这个方法练5篇,写800字的时间能从3小时压到1小时内。

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