汇报里最没说服力的是大段文字,最有说服力的是能一眼看懂的图。同样的数据,写成段落读者要算,画成图读者直接看趋势,效率完全不同。
用图的第一原则是图服务于观点。先想清楚这页要证明什么,再选图型:比大小用柱状图,看趋势用折线图,讲占比用饼图,讲流程用流程图。图型选错,信息就传偏了。
第二原则是图上要有结论。图表标题别写“三季度销售数据”,写“三季度销售环比增长百分之十八”。标题即结论,读者不用自己解读。
第三原则是删掉多余元素。三维效果、花哨配色、密密麻麻的网格线,都在分散注意力。留白多一点,重点标红一处,比满屏热闹有效得多。