职场写作最常见的毛病,是把结论藏在最后。读者读了三段还不知道你想说什么,耐心很快耗尽。结论先行,是对读者时间的基本尊重。
具体做法是:开头第一段直接给出核心结论或诉求,再用后续段落展开理由和细节。这就是常说的金字塔结构,先总后分,先果后因。
比如汇报项目延期,不要从过程讲起,而应开头就说"项目将延期两周,原因是供应商交付延迟,已启动备选方案",然后再说细节。
结论先行不等于只讲结论。结论之后仍要有支撑,只是顺序变了。读者先知道答案,再带着问题看论据,理解效率更高。
练习方法:写完一篇文章,把最后一段提到最前面读一遍,如果逻辑依然通顺,说明你原本就写反了。