工作邮件最常见的毛病是铺垫太长:先寒暄,再背景,第三段才说正事。收件人扫一眼不知道你要什么,可能就搁置了。
正确写法是第一段给请求和截止时间:“想请你周四前确认附件报价,如无问题我周五提交客户。”一句话交代清楚。
第二段再补背景和必要性,方便对方判断。背景信息是给对方决策用的,不是给你自己铺垫用的。
结尾明确下一步:谁在什么时间做什么。邮件是行动工具,不是作文,越直接越受尊重。
工作邮件最常见的毛病是铺垫太长:先寒暄,再背景,第三段才说正事。收件人扫一眼不知道你要什么,可能就搁置了。
正确写法是第一段给请求和截止时间:“想请你周四前确认附件报价,如无问题我周五提交客户。”一句话交代清楚。
第二段再补背景和必要性,方便对方判断。背景信息是给对方决策用的,不是给你自己铺垫用的。
结尾明确下一步:谁在什么时间做什么。邮件是行动工具,不是作文,越直接越受尊重。