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写邮件时,把请求放在第一段说

工作邮件最常见的毛病是铺垫太长:先寒暄,再背景,第三段才说正事。收件人扫一眼不知道你要什么,可能就搁置了。

正确写法是第一段给请求和截止时间:“想请你周四前确认附件报价,如无问题我周五提交客户。”一句话交代清楚。

第二段再补背景和必要性,方便对方判断。背景信息是给对方决策用的,不是给你自己铺垫用的。

结尾明确下一步:谁在什么时间做什么。邮件是行动工具,不是作文,越直接越受尊重。

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