领导的时间有限,汇报材料的目标不是展示你做了多少工作,而是让他快速做出判断。三分钟看懂,是检验材料是否合格的标准。
第一页放结论和建议。把最重要的信息前置,领导哪怕只看第一页,也能掌握核心。后面几页是支撑材料,供他需要时深入查看。
结构用总分总。先给总览,再分点展开,最后回到结论和下一步。这个结构符合人的认知习惯,听众不容易迷路。
语言要克制。去掉修饰词,多用短句和动词。汇报材料不是散文,信息密度比文采重要。每一句都要能回答“这对我做决策有什么用”。
领导的时间有限,汇报材料的目标不是展示你做了多少工作,而是让他快速做出判断。三分钟看懂,是检验材料是否合格的标准。
第一页放结论和建议。把最重要的信息前置,领导哪怕只看第一页,也能掌握核心。后面几页是支撑材料,供他需要时深入查看。
结构用总分总。先给总览,再分点展开,最后回到结论和下一步。这个结构符合人的认知习惯,听众不容易迷路。
语言要克制。去掉修饰词,多用短句和动词。汇报材料不是散文,信息密度比文采重要。每一句都要能回答“这对我做决策有什么用”。