被领导突然提问时,很多人第一反应是紧张,然后语无伦次。其实应对有固定套路:先确认问题,再给结论,最后补细节。顺序对了,紧张感会下降一半。
确认问题可以用一句话复述:“您是想了解这个项目延期的原因,对吗?”这既给自己争取思考时间,也避免答非所问。
给结论要干脆。知道就说知道,不知道就说“这个数据我需要核实,十分钟后回复您”。最忌讳的是含糊其辞、绕圈子,领导要的是判断,不是铺垫。
补细节时控制在三点以内,每点一句话。说太多会稀释结论,也容易暴露准备不足。
如果问题超出你的职责范围,不要硬答,可以说明“这块由某同事负责,我回去确认后同步给您”。诚实加行动,比逞强更让人放心。