很多人在会上发言，习惯从头讲背景，讲着讲着领导就不耐烦了。不是内容不好，而是顺序不对。会上时间宝贵，结论先行是最稳妥的结构。
结论先行就是第一句话说出你的判断或建议，然后再解释原因。比如“我建议这个项目延期两周”，接着再说“原因是测试资源被占用，强行上线风险太高”。听众先拿到答案，才有耐心听过程。
解释部分控制在三点以内。三点最好记，也显得你有归纳能力。每点用一句话概括，再用一个事实或数据支撑，不要展开成小作文。
如果预计会被追问，提前准备一页备用材料。会上不主动讲，被问到再拿出来。这样既保持发言简洁，又显得准备充分。
发言结束前再收一次：把结论重复一遍，并明确提出你需要的支持或决策。会上发言的目的不是展示过程，而是推动事情往前走。
