跨部门沟通最容易陷入扯皮,根源往往不是谁不配合,而是一开始就没对齐目标。各说各的,越谈越僵。
第一步是先谈共同目标。把"你们部门要配合我们"换成"我们一起把这个项目做成",立场从对立变成并肩。目标一致,分歧才好谈。
第二步是明确各自诉求。让每个部门说出自己的关注点和难处,很多矛盾源于信息不对称,说开了往往没那么严重。
第三步才是谈分工。在目标和诉求清楚之后,分工才有依据。谁负责什么、什么时候交付、卡点找谁,一条条落清楚。
跨部门沟通的本质是利益协调。先对齐目标和诉求,分工是水到渠成的事。顺序反了,谈多少次都谈不拢。