职场沟通最常见的问题不是不会说，而是说得太绕。明明一句话能讲清的事，非要绕三个弯，对方听得云里雾里，效率大打折扣。
推荐一个简单结构：结论—原因—建议。先说你要表达的核心结论，再说支撑这个结论的原因或背景，最后给出你希望对方采取的行动。
比如向上级同步问题："这个项目需要延期一周（结论），因为供应商物料到货延迟（原因），建议调整验收时间并同步客户（建议）。"三段话，清晰利落。
这个结构的好处是，对方在任何一句打断你，都已经获得了最关键的信息。即使时间紧张，只听第一句也不会误事。
日常多练习这个结构，说话会越来越干脆，沟通成本也会明显下降。
