会上被问「这个数据怎么算的」,你脑子一片空白,张口就是「呃……这个……应该是……」,越说越乱。答不上来不可怕,可怕的是硬编。硬编一次,后面所有话都会被怀疑。
第一句救场:「这个数我需要回去核一下口径,今天下班前发您。」承认不知道,给出时间点。这句话的关键是后半句,没有时间点的「我查一下」等于没答应。
第二句救场:「您问的是A口径还是B口径?两个数不一样,我怕答错。」把问题拆开,既争取了思考时间,也显得你严谨。适用于数据类、定义类问题,成功率很高。
第三句救场:「这部分是小张在跟,我了解的是大概,具体请他补充更准确。」不抢功也不背锅,把球传给对的人。前提是你平时知道每件事谁在负责,这靠日常记录,不靠临场。
第四句救场:「我先说结论,细节我确认后补上。」然后只讲你有把握的部分,控制在30秒内。适用于你只知道方向、不知道细节的场合。别为了撑场面讲5分钟,讲得越多漏洞越多。
事后3个动作,缺一不可。动作一:当天兑现承诺,把核实结果发过去,哪怕只是「确认了,是12%,按含税口径」。动作二:把这个问题记进自己的「问题库」,同类问题出现3次,就整理成标准答案。动作三:下次开会前,预判3个最可能被问的问题,各写一句答案,花10分钟。
反面案例:有人被问住后现场编了个数字,两周后被发现差了近一倍,之后半年他报的每个数都被要求附原始表。信任建立要很久,崩塌只要一次。答不上来就说答不上来,这是成本最低的选择。