一份12页的方案,评审会上被批"全是正确的废话"。我把里面出现频率最高的4类词统计了一遍:"提升"出现23次,"优化"19次,"加强"14次,"赋能"9次。问题很清楚:动词没有对象,形容词没有刻度。
替换动作一:把"提升"换成"从A到B"。原句"提升客户满意度",改成"客诉响应时间从48小时压到12小时,满意度评分从3.8到4.3"。没有基线的提升都是空话。
替换动作二:把"优化流程"换成步骤编号。原句"优化审批流程",改成"审批从5个节点减到3个:主管审、财务审、总监审,去掉中间2个会签"。写清第1步第2步,别人才能判断可不可行。
替换动作三:把"加强沟通"换成频率和载体。原句"加强与客户沟通",改成"每周三下午4点,30分钟电话会,输出1页纪要,24小时内发出"。频率、时长、产出物三件套,缺一个就虚。
替换动作四:把"赋能团队"换成谁在什么时间学会什么。原句"赋能一线团队",改成"3月第2周,对12名店员做2小时培训,考核通过率要到90%,未通过补考1次"。
做一次对比。改前一段话:"通过优化内部流程,加强团队协作,提升整体效率。"改后:"把日报从手写改成在线表格,填写时间从20分钟降到5分钟,每天18点前提交率从60%到95%。"后者能被验证,前者只能被点头。
还有一个自查办法:每个形容词后面问一句"多少",每个动词后面问一句"谁、什么时候、交什么"。答不上来的句子,删掉或改写。
方案不是写给自己的思路整理,是写给对方的判断依据。能被验证的句子,才有资格留在方案里。