微信请示最容易犯的错,是发一段60秒语音或300字长文。领导在电梯里,只会回“稍等”。3行以内说清3件事:选项、代价、截止时间。
第1行写选项:“A方案用现成模板,3天上线;B方案定制,7天上线。”第2行写代价:“A省4天,但样式旧;B多花约6000元,需设计2人天。”第3行写截止:“今天18点前定,否则影响周五发布。”
常见错误:只抛问题不给选项,例如“这个怎么办”;把请示写成通知,事后才说;在群里@所有人,没人认领;用“方便吗”开头,对方不知道要回什么。
对比:A消息“领导,有个事想请教您,就是那个页面……”B消息“页面方案二选一:现成模板3天/定制7天,定制多6000元。18点前定,否则周五发不了。我建议A。”B消息通常2分钟内得到回复。
价格写区间,例如“6000至6500元”,比“几千块”可信。时间写到小时,例如“18点”,不写“下班前”。地点写“3楼会议室”,不写“老地方”。
如果事情复杂,先发3行摘要,再补一句“详细材料在附件,需要时我电话汇报”。不要反过来:先发长文,再问“您看了吗”。
发前自检:对方能否只回“A”或“B”就完成决策?如果不能,重写。请示的目标是降低对方决策成本,不是展示你写了多少。