一篇2500字的稿子,改到第6版剩1400字,信息量没少,读完的人反而多了。我把删掉的部分归了类,大概三种。
第一种,删重复。同一件事在开头、中间、结尾各说一遍,是初稿最常见的问题。我们的做法是给每段标一个关键词,关键词重复的段落合并。上一篇稿子标完发现“效率提升”出现了5次,合并成1处带数据的表述。
第二种,删铺垫。比如“随着行业发展,市场竞争日益激烈,企业越来越重视……”,这类句子删掉不影响任何信息。判断方法:把这句话拿掉,前后文能不能直接接上?能,就删。
第三种,删形容词。一篇稿子里“非常”“显著”“大幅”“全面”出现了17次,删到剩3次。数字比形容词有力:“大幅提升”改成“从62%到81%”。
也有不能删的。背景里的关键约束要留,比如“预算只有8万元”“团队只有3个人”,这些决定了方案为什么长这样。删掉之后,读者会觉得你在讲一个不存在的理想情况。
删完之后做一次朗读测试。读出声音,卡壳的地方多半是句子太长或逻辑断了。我们要求单句不超过40字,一段不超过5行。一篇1400字的稿子,朗读时间约5分钟,正好。
还有个反直觉的经验:删到第6版时,我加回了2句话。一句是具体的失败案例,一句是“这个办法不适合什么人”。前者增加可信度,后者减少误用。删是减法,但减完要检查有没有把“边界”也删掉了。
写作技巧说起来很多,落到操作上就一条:每一段都问一句“删掉它,读者会损失什么”。答不上来,就删。