成本涨了12%,你必须通知客户下月起提价8%。顺序说错,客户第一反应是“换供应商”;顺序说对,多数客户会问“能不能少涨点”。
推荐顺序:先给结论和时间,再给原因和幅度,再给选择,最后给承诺。4句话,每句不超过30字。
第1句:“王总,下月1日起,A型号价格上调8%,今天先跟你同步。”先给结论,别铺垫三分钟成本行情。第2句:“主要原因是原材料涨了15%,我们内部消化了一部分,只传导8%。”给原因和一个数字,说明你承担了部分。第3句:“有两个选择:维持现价但账期从60天改为30天,或者接受8%涨幅保留原账期。”给选择比给通知更容易被接受。第4句:“老客户前3个月按7%执行,第4个月起8%。”给一个缓冲,表明你重视这段合作。
常见错误有4个。错误1:先说“最近行情不好”,客户以为你要借钱。错误2:只说“成本上涨”不给数字,客户觉得你在找借口。错误3:一上来问“你能接受多少”,把定价权交出去。错误4:承诺“以后不会涨”,下次再涨信任归零。
对比两种说法。A:“由于市场原因,我们不得不调整价格,希望理解。”B:“下月1日起上调8%,原因是原材料涨15%,我们消化了7个点。你选账期缩短还是接受涨幅,本周五前告诉我就行。”B有数字、有时间、有选项,客户知道怎么接话。
如果客户情绪激动,先重复他的顾虑再回应:“你担心的是全年成本增加约4万元,我理解。按7%执行前3个月,增加的部分大约是1.1万元,第4个月再看行情调整。”用他的数字算一遍,比说十句“请理解”有用。
谈完当天发一条消息,把4句话写成文字发过去,避免口头理解不一致。