无论是写邮件、做汇报还是口头沟通,表达混乱的根源往往只有一个:没想清楚自己要对方知道什么、相信什么、做什么。把这三件事想明白,表达自然清晰。
结论,是你要对方知道的核心信息。一句话说清,不绕弯子。很多人表达失败,是因为自己也没想好重点,于是把所有信息一股脑倒出来,让听众自己挑。这是把思考的活推给了对方。
理由,是支撑结论的依据。通常两到三条足够,多了反而稀释重点。理由要有事实、数据或案例支撑,不能是“我觉得”。没有依据的结论是主观,有依据的结论才是专业。
行动,是你希望对方采取的下一步。是批准、是确认、还是转发?明确说出来,别让对方猜。沟通没有行动指向,就等于白说。
结论、理由、行动,三样齐全,表达就立住了。下次开口前先问自己这三个问题,你会发现,说清楚其实不难。