写完2000字，对方回“重点不突出”。多数时候不是内容少，是同一件事说了3遍，真正重要的那句埋在第二段中间。
第1步：删重复。把每段第一句抽出来排成一列，意思相同的合并。一篇2000字的材料，通常能删掉300到500字的重复表述，比如“非常重要”“需要重视”“不能忽视”连着出现。
第2步：删背景。开头3段里如果还在讲行业趋势、部门历史，直接压成1句。读者已经知道的信息不占篇幅。案例：一份方案开头写了400字行业背景，删到60字后，核心建议提前到第1页。
第3步：前置结论。每段把结论提到第一句，后面跟证据。例：原句“经过对3个渠道的对比分析，考虑到成本和转化，我们认为A渠道更合适”，改成“建议选A渠道。成本180元，低于B渠道的260元，转化率高1.2个百分点”。
删减标准：一段只留1个观点；一个观点最多3句支撑；全文数字不超过15个，多了读者记不住；删掉所有不能回答“所以呢”的句子。
案例：一位员工写年终材料2100字，领导说“看不出想说什么”。按3步删到780字，结构变成“3个结果+2条方法+1个计划”，一次通过。
常见错误：舍不得删自己写的句子、用加粗代替删减、把重点放结尾、删完不读一遍。改法：先删再改；加粗不超过3处；重点放段首；删完隔1小时通读，检查逻辑是否还连得上。
删减不是丢信息，是把信息排好队。800字说清一件事，比2000字说5件事更有说服力。
