晚上10点,文档光标闪了20分钟,第一段删了写、写了删。这不是文笔问题,是你想在第一段把所有背景交代完。换个做法:第一段只写3句话,每句不超过30字,顺序是场景、冲突、问题。例:“周一9点,运营群同时弹出17条未读(场景)。其中3条在问同一个数据,但口径不一样(冲突)。到底该以哪张表为准(问题)?”
这个开头法的好处是逼你放弃“从盘古开天辟地写起”。常见错误开头有4种:一是“随着……的发展”,二是“自古以来”,三是先写200字个人感受,四是把目录当第一段。它们共同的问题是:读者看完不知道你要解决什么。
第2段再补背景,但只补“理解问题必需的3个信息”。判断标准:删掉这条信息,读者是否还能看懂问题?能,就删。例:讲审批慢,只需补“当前5个节点、平均4.5天、月均260单”,不需要讲公司成立年份和组织架构图。
第3段给判断或方法,用编号列步骤,每步带1个动作动词和1个可验证结果。错误写法:“加强沟通,提升效率。”正确写法:“第1步:把5个节点里的2个改为并行,预计单均缩短1.2天;第2步:金额5万元以下单据免财务复核,覆盖约60%的单量。”
对比两种写法。A版开头:“关于优化审批流程的思考。随着业务规模扩大,审批效率问题日益凸显……”B版开头:“一张报销单走了6天,卡在第3个签字人出差(场景)。他回来时,发票已过期(冲突)。能不能让签字跟着人走,而不是人等着签字(问题)?”B版更短,但读者立刻知道要讨论什么。
一个练习方法:拿你上周写的一篇文章,把第一段删掉,用3句法重写,然后读给1个不熟悉背景的同事听,问他“你知道我要解决什么吗”。如果他说不出,问题不在他,在开头。连续练5篇,开头速度会明显变快。
注意两个边界:3句法适合说明文、汇报、公众号实用文,不适合抒情散文;问题句不要写成反问句堆叠,1个问句足够,多了像推销。第一段的任务是让读者愿意看第二段,不是展示你的词汇量。